Modèle d`état d`avancement d`un projet

Le suivi, le suivi et le contrôle des projets – Voir également comment signaler la progression du projet – consiste à mesurer les progrès, à prendre des mesures correctives et à tenir les intervenants informés. Le rapport hebdomadaire sur l`état du projet doit comporter autant de détails que possible et contenir plus de détails que les rapports fournis à d`autres audiences. L`objectif du rapport de situation hebdomadaire du projet est de donner aux personnes les plus impliquées dans le projet une vision approfondie de la progression du projet. Le rapport suit le budget, indique les jalons, énumère les risques, etc. De nombreux dirigeants croient que lorsque des rapports d`État détaillés sont nécessaires, il est vital de pouvoir capturer les dépendances. «Ceux-ci peuvent être très fastidieux à identifier, mais ce niveau de perspicacité est important pour la résolution de problèmes. Au cours des dernières années, le budget, les coûts et le temps/la planification sont devenus des rapports de situation de l`avant et du centre», remarque sauter. La société de sauter utilise un rapport de statut rouge/jaune/vert pour presque tous ses projets. «Nous ne perdons pas de temps à parler d`éléments qui sont verts ou en bonne forme. Le codage de couleur donne à chacun une idée rapide de ce qui est et n`est pas urgent à aborder», conclut-il. Chaque projet a des problèmes. Une liste de ces questions en suspens, ce que l`état actuel ou l`élément d`action est pour chaque problème, et qui chaque problème est assigné à est une grande chose à inclure sur le rapport d`État. PM histoires d`horreur: les leçons que les PME peuvent tirer des histoires de l`échec du projet comment faites-vous face à ces exigences complexes et communiquez-vous encore efficacement? Qu`est-ce qui se passe dans la création d`un rapport d`état de projet convaincant? Il est essentiel d`obtenir une clarté sur les objectifs du projet, le budget, les jalons, les livrables et les membres de l`équipe dès le départ.

De cette façon, un gestionnaire de projet peut garantir que les rapports d`État hebdomadaires et mensuels sont toujours en cours de déploiement et de soutien à la mission et la vision de l`ensemble du projet, même si les membres du personnel doivent accomplir des tâches détaillées sur une base hebdomadaire. En tant que gestionnaire de projet, vous devez créer des rapports d`État réguliers pour mettre à jour les parties prenantes sur la progression du projet. Et comme à l`épicerie, peu importe la fréquence à laquelle vous créez des rapports d`état de projet, sans liste il y a une chance que vous oublierez quelque chose. Maintenant, nous allons examiner chaque section plus en détail et expliquer quelles informations vous devez inclure et comment vous devez structurer votre rapport. Nous explorerons également comment le logiciel de suivi de projet peut être utilisé pour vous aider à créer vos rapports d`État. La plupart des projets ne réussissent pas en secret. Pour qu`un projet de pratiquement n`importe quelle taille dans n`importe quelle organisation réussisse, les intervenants doivent exposer les paramètres de ce projet et planifier avant tout travail réel à avoir lieu. L`un des nombreux avantages de l`utilisation d`un rapport de situation de projet est qu`il oblige une organisation à accepter certains jalons du projet et des mesures de progrès au tout début de ce projet. Un chef de projet rassemble ces critères importants et crée un rapport d`État du projet qui s`avérera utile à tous ceux qui ont besoin de le voir.